Nieduże kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonów

W branży technologii sprzedaży coraz częściej można spotkać się z podejściem, zgodnie z którym małe urządzenia mogą posiadać parametry i funkcje zbliżone do najbardziej rozbudowanych modeli. Innymi słowy, kompaktowe rozwiązanie dla handlu wcale nie musi oznaczać rezygnacji z praktycznych opcji. Potwierdzają to m.in. nieduże kasy rejestrujące, które posiadają moduły elektronicznej kopii paragonów. Warto pokrótce przybliżyć to zagadnienie, aby przedsiębiorcy zyskali pełne rozeznanie na temat małych urządzeń fiskalnych.

Czym jest elektroniczna kopia paragonów?

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi ewidencję za pomocą kasy rejestrujące, musi pamiętać o wynikających z tego obowiązkach. Natomiast jednym z ważniejszych wymogów jest przechowywanie kopii wszystkich wystawionych paragonów fiskalnych. Dokumentację tego typu należy gromadzić m.in. na wypadek kontroli przedstawicieli Urzędu Skarbowego. Obecnie jednak, za sprawą widocznego na każdym kroku postępu technicznego, podatnicy nie muszą już archiwizować kopii paragonów w formie papierowej (na zadrukowanych rolkach). Alternatywą dla tradycyjnego rozwiązania są bowiem urządzenia, które umożliwiają cyfrowy zapis danych.

Moduł elektronicznej kopii paragonów, stosowany również w małych kasach rejestrujących, to niesamowite udogodnienie dla przedsiębiorcy. Technologia ta automatycznie archiwizuje dane, a przy okazji zapewnia łatwe zabezpieczenie dokumentacji oraz obniżenie kosztów eksploatacji. Jest tak, gdyż kopie paragonów zgromadzone na karcie pamięci można w każdej chwili umieścić na innym nośniku informacji lub dysku twardym komputera. Ponadto, urządzenie do pracy używa jednorazowo tylko 1 rolki, dzięki czemu zmniejszają się wydatki na papier termiczny.

Urządzenia fiskalne nie tylko do handlu mobilnego

Często można spotkać się z tezą, że głównym przeznaczeniem małych kas fiskalnych jest praca w handlu mobilnym. Urządzenia tego typu, ze względu na niewielkie gabaryty i mała wagę, są po prostu łatwe i wygodne w transportowaniu. Można je bez problemu przewozić w plecaku, torebce czy też schowku samochodowym. Ponadto, wiele modeli posiada wydajne akumulatory, które gwarantują płynność wykonywania obowiązków nawet wtedy, gdy zabraknie zewnętrznego źródła zasilania.

Rzeczywistość pokazuje jednak, że nieduże kasy równie często znajdują zastosowanie w niewielkich punktach handlowo-usługowych bądź małej gastronomii. I ponownie wypada odnieść się do gabarytów tych modeli. Kompaktowe urządzenia dużo prościej postawić nawet na bardzo ograniczonych przestrzennie stanowiskach sprzedaży. A za sprawą wielu funkcji, które są dziś stosowane w małych kasach rejestrujących, można również liczyć na kompleksowe wsparcie w obsługiwaniu klientów.

Czym jeszcze charakteryzują się nieduże kasy fiskalne?

Elektroniczna kopia paragonów i kompaktowe wymiary to 2 podstawowe zalety małych kas fiskalnych. Ale nie jedyne! Zdecydowana większość modeli posiada klawiatury alfanumeryczne, które z kolei są wyposażone w programowalne przyciski. To dzięki klawiszom funkcyjnym użytkownik może m.in. korzystać z trybu szybkiej sprzedaży popularnych elementów asortymentu. Co więcej, kompaktowe urządzenia mogą się pochwalić solidną konstrukcją (dostosowaną do wyzwań stawianych przez handel mobilny), wytrzymałymi i wydajnymi mechanizmami drukującymi oraz czytelnymi wyświetlaczami (kasjera i klienta). Wszystko decyduje o tym, że wdrożenie niedużej kasy w firmie jest naprawdę korzystną inwestycją. Pisząc wprost – stanowi gwarancję wygodnego i niezawodnego rejestrowania obrotu.