W dzisiejszych czasach zarządzanie danymi jest zdecydowanie łatwiejsze, niż jeszcze kilkanaście czy kilkadziesiąt lat temu. Ważne informacje można bowiem archiwizować w formie cyfrowej. Dlaczego w ogóle o tym wspominamy? Ponieważ współczesne skanery kodów kreskowych sprawdzają się nie tylko podczas odczytywania danych z produktów bądź opakowań, ale także przy prowadzeniu dokumentacji firmowej.
Obsługa różnych kodów kreskowych
Czytniki kodów nierozerwalnie kojarzą nam się z pozyskiwaniem danych z produktów. Urządzenia tego typu mogą funkcjonować zarówno w sklepach, na stanowiskach obsługi klientów, jak i w magazynach bądź hurtowniach. Okazuje się jednak, że to nie wszystkie zastosowania współczesnych skanerów. Wiele modeli można spotkać m.in. w firmach usługowych bądź biurach. I trudno się temu dziwić. Informacje elektroniczne nie tylko nie wymagają przeznaczenia dodatkowego miejsca w siedzibie przedsiębiorstwa (na składowanie dokumentów), ale także są łatwe w kopiowaniu i zabezpieczaniu.
Osobną kwestią jest to, że dzisiejsze czytniki pozwalają na obsługę różnego rodzaju kodów kreskowych – 1D oraz 2D. W związku z tym, wspomniane urządzenia sprawdzają się przy wykonywaniu rozmaitych obowiązków firmowych. Dodatkowo, niektóre modele umożliwiają skanowanie kodów zabrudzonych lub złej jakości.
Jak czytnik działa w systemie?
Warto pamiętać o tym, że czytniki kodów kreskowych są urządzeniami peryferyjnymi. Innymi słowy, muszą współpracować z innymi elementami systemu sprzedażowego, magazynowego bądź biurowego. Na szczęście dla współczesnych skanerów nie stanowi to problemu. Zdecydowana większość modeli obsługuje różne porty komunikacyjne, a część zapewnia również bezprzewodową wymianę danych, np. przy użyciu modułu Bluetooth. Dlatego czytnik można z łatwością podłączyć do komputera, terminala komputerowego czy kasy fiskalnej.
Jakość wykonania i design
W przypadku czytnika kodów kreskowych jakość wykonania i design mają naprawdę duże znaczenie. Jeżeli chodzi o konstrukcję danego urządzenia – im będzie ona solidniejsza, tym skaner lepiej zniesie intensywną eksploatację. Dodatkowo, informacjami świadczącymi o jakości wykonania czytnika będą: odporność na upadki z konkretnej wysokości oraz norma szczelności IP. Z kolei design urządzenia zawsze będzie miał wpływ na to, jak klienci postrzegają przedsiębiorstwo. Innymi słowy, skaner wyróżniający się nowoczesnym wyglądem może zwiększyć prestiż usług świadczonych przez firmę.
ja już posiadam kolektor, o którym zresztą było tu już pisane, więc nie potrzebuję skanera jako takiego 😉